Spain Explained

Träffa notarien

Om man inte är så bekant med det spanska systemet  kan det vara lite av en gåta vad notariens roll egentligen innebär. Tillåt oss presentera Doña Tatiana Martin Ruíz, notarien som många av Ábacos kunder redan haft nöjet att träffa.

Om du har köpt en en bostad i Spanien vet du förmodligen redan ett och annat om Notarius Publicus. Den spanska notarien är en välrespekterad person inom det spanska lagväsendet som har som uppgift att verifiera officiella dokument och  kontrollera att enskilda överenskommelser mellan privatpersoner följer de specifika rättsliga kriterier som finns uppsatta.

Om man befinner sig i en spansk stad och vänder blicken uppåt kommer man med  allra största sannolikhet att få syn på en av de många notarieskyltar som upplyser om dess existens någonstans i närheten.

Alla spanska notarier har sin egen stämpel och signatur som används för att godkänna dokumenten de granskat. De ansvarar för att dokumenten blir allmänt gällande och måste därför följa bestämmelserna i kodex mycket noga.

Lång utbildning

Att uppnå titeln som notarie är inte lätt. Utbildningen tar många år i anspråk och inkluderar flera svåra tentor.  Tatiana studerade först till en examen i “ carrera de derecho” i fyra år, vilket är en allmän kvalifikation för att kunna praktisera juridik, därefter studerade hon i ytterligare fyra år för att uppnå titeln som notarie. Exakt hur lång tid det tar beror mycket på var och ens individuella förutsättningar och kan i vissa fall ta upp till åtta år.

Tatiana har varit notarie i 21 år. År 1996 fick hon sin första placering. Till en början var hon baserad i Zamora, vilket på många sätt är en annorlunda plats om man jämför med kuststäderna. I en stad som Zamora fanns det färre boende från utlandet vilket gjorde att Tatiana var van vid en annan typ av dokumentationskrav när hon kom hit.

Ett utmanande och varierande arbete

I Tatianas dagliga arbete som notarie är ingen dag sig lik, även om viss sorts dokumentation tenderar att vara överrepresenterad. Hon blir ofta tillfrågad att verifiera civilrättsliga handlingar så som testamenten, fullmakter, överlåtelsehandlingar, hypotekslån och dokument i relation till arvsprocesser.

Hon befattar sig även med äktenskapsförord, äktenskapsskillnader och separationer, och handhar i mindre skala handlingar kopplade till företag och bankväsende.

Det nya sätet för Tatianas lokaler ligger inte långt från Ábacos kontor. Med sin ändamålsenliga planering omfattar det många olika rum där arbete kan förberedas innan den formella verifieringsproceduren äger rum.

Mötesrummen tillåter att större grupper kan samlas vilket kan vara praktiskt vid en överlåtelsetransaktion.

Det är en väldigt imponerande plats och livligt trafikerad dessutom. Men inte all Tatianas verksamhet utgår härifrån. Ibland blir hon kallad att utföra mer specifika arbetsuppgifter som att besöka sjukhuset för att en allvarligt sjuk person behöver få sitt testamente verifierat.

Det som Tatiana tycker bäst om i sitt jobb är när hon får tillfälle att ha direktkontakt med kunderna, särskilt om hon kan hjälpa till att lösa problem. Alla sidor av jobbet har visserligen sin egen charm, men handelsrätt och banklagstiftning hör inte till favoriterna, och om hon får välja föredrar hon att arbeta med civilrättsliga ärenden.

Ovanliga ärenden

Under Tatianas tid som notarie har hon anlitats att verifiera ett enormt antal dokument av olika slag. Det finns,emellertid, ett fall från hennes första placering i Zamora som var ganska ovanligt och utmärker sig särskilt. “ Jag blev tillfrågad att verifiera fotografier från en nattklubb som på grund av häftigt snöfall hade rasat in under natten. Det fanns som tur var inga skadade.”

Tatiana har också kallats ut för att säkra innehållet i bankfack då ägarna har varit försvunna under en längre tid. “ Banken måste ha en notarie närvarande  så att det man hittar inuti kan verifieras,” förklarar Tatiana. “Det händer att man stöter på oväntade objekt och är ett ganska ovanligt åtagande.”

Men det är ändå, för det mesta, på notariet som Tatiana håller till, där hon hjälper till med att granska dokument åt de som håller på att starta ett nytt liv i Spanien eller som kanske säljer för att de bestämt sig för att lämna landet. Oavsett ärende, hennes välvilja och sympatiska sätt är mycket uppskattat av såväl kunder som personal på Ábaco.

Notariens roll

Notarien:

  • Ger råd till båda parter om vilka formella krav och procedurer som gäller
  • Drar upp nödvändiga dokument
  • Gör de förhållanden, akter och överenskommelser som sker inför henne/honom allmänt gällande

Dokument som skrivs under inför notarie inkluderar:

  • Dokument som rör civilstånd
  • Testamente och Sista vilja
  • Äktenskapsförord
  • Allmänna kontrakt och överenskommelser
  • Bouppteckningar och begäran från arvtagare
  • Banklån, hypotekslån och andra skulder
  • Fullmakter
Se alla

Du kanske är intresserad ...

Lämna en kommentar

Inga kommentarer

Det finns inga kommentarer på det här inlägget än.